Делопроизводитель: чем занимается, сколько зарабатывает и как построить карьеру с нуля

Содержание

Решили сменить профессию и ищете стабильную офисную работу? Делопроизводитель — одна из самых востребованных позиций для старта в административной сфере. В этой статье детально разберем обязанности, уровень зарплат, необходимые навыки и перспективы роста, а также расскажем, где можно получить качественное образование для быстрого старта.

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается

«Делопроизводство — это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих функций».

Козина Е. С., «Делопроизводство. Учебно-методическое пособие», 2014.

Делопроизводитель — это специалист по работе с документами. Его называют архитектором документооборота. Он обеспечивает порядок в бумажных и электронных архивах. От его работы зависит скорость поиска информации и исполнения поручений руководства.

Основные обязанности делопроизводителя включают:

Регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Каждое письмо, приказ или служебная записка получает уникальный номер.
Ведение журналов учета документации. Это может быть электронная база или бумажный журнал.
Контроль за сроками исполнения поручений. Делопроизводитель напоминает ответственным сотрудникам о дедлайнах.
Формирование дел согласно номенклатуре. Документы группируют по тематике и срокам хранения.
Обеспечение сохранности архива. Специалист отвечает за условия хранения и защиту данных.
Подготовку проектов стандартных документов. Например, писем или приказов.
Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Современный делопроизводитель работает в специальных программах — системах электронного документооборота (СЭД). Это делает процесс быстрым и прозрачным.

Портрет современного делопроизводителя: ключевые навыки и личные качества

Успех в этой профессии определяет набор конкретных умений и личных черт.

Профессиональные навыки (Hard Skills)

Знание основ делопроизводства. Понимание ГОСТов, правил составления документов.
Владение офисными программами (пакет Microsoft Office (Word, Excel), почтовые клиенты).
Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
Навыки работы в системах электронного документооборота. Например, 1С-Архив, Directum.
Грамотная письменная и устная речь.

Личные качества (Soft Skills)

Внимательность к деталям. Одна ошибка в номере документа может создать путаницу.
Организованность и системное мышление. Умение выстраивать процессы и соблюдать порядок.
Стрессоустойчивость. Работа с большими объемами информации требует спокойствия.
Коммуникабельность. Постоянное общение с коллегами и руководством.
Исполнительность и ответственность.

Сочетание этих качеств делает специалиста ценным сотрудником.

Образование делопроизводителя: куда пойти учиться

Есть несколько путей для получения необходимых знаний.

Среднее специальное образование. Колледжи предлагают программу «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучение длится от 1,5 до 3 лет. Это фундаментальный путь. Он дает глубокие знания. Но он длительный.
Высшее образование. Подходящие направления: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Архивоведение» и другие. Вуз дает широкую теоретическую базу и больше возможностей для карьерного роста. Однако для старта должности делопроизводителя диплом вуза не всегда обязателен.
Курсы переподготовки. Это оптимальный вариант для быстрого старта в профессии. Курсы длятся от 2 до 6 месяцев. Они дают концентрированные, практические знания. Фокус при обучении на отработке реальных задач. Этот формат идеален для карьерных сменщиков.

Зарплата делопроизводителя в России: что влияет на доход

Уровень дохода специалиста зависит от нескольких ключевых факторов:

Опыт работы. Ключевой фактор. Специалист без опыта может рассчитывать на минимальный оклад. После 3 лет работы зарплата значительно увеличивается.
Регион. Работодатели в Москве и Санкт-Петербурге предлагают более высокие оклады.
Сфера деятельности компании. Бюджетные организации платят меньше. Крупные коммерческие холдинги и госкомпании — больше.
Круг обязанностей. Совмещение функций секретаря, архивариуса или кадровика повышает доход.

Для наглядности представим данные в таблице:

Опыт работы	Зарплата (Москва и МО), в рублях	Зарплата (регионы, города-миллионник), в рублях	Зарплата (регионы, средние города), в рублях
Без опыта	40 000 - 55 000	25 000 - 35 000	20 000 - 28 000
1-3 года	55 000 - 80 000	35 000 - 50 000	28 000 - 40 000
Более 3 лет	80 000 - 120 000 и выше	50 000 - 70 000	40 000 - 55 000

На зарплату также влияет знание отраслевой специфики (стройка, юриспруденция, медицина) и владение редкими СЭД.

Карьерные перспективы: кем можно стать, начав с должности делопроизводителя

Профессия делопроизводителя открывает возможности для роста. Это отличный старт в мире офисной работы.

Вертикальный рост:

Старший делопроизводитель.
Руководитель канцелярии.
Начальник отдела документационного обеспечения управления (ДОУ).
Офис-менеджер.

Можно перейти в смежные специальности. Опыт работы с документами ценен везде.

Горизонтальный рост:

секретарь-референт;
помощник руководителя;
специалист по кадровому делопроизводству;
архивариус;
специалист службы делопроизводства.

Для карьерного роста важно постоянно учиться, осваивать новые программы, изучать смежные области.

Как войти в профессию: советы по поиску первой работы

Начать карьеру без опыта — реально. Ниже план действий.

Составление резюме

Делайте акцент на навыках. Укажите знание ГОСТов, владение Word, Excel, Outlook.
Опишите личные качества: внимательность, организованность, обучаемость и так далее
Если проходили специализированные курсы — укажите это обязательно. Приложите диплом или сертификат.
Добавьте раздел «Ключевые компетенции». Перечислите их: ведение документооборота, регистрация писем, работа с архивами и другие.

Поиск вакансий

Ищите вакансии для начинающих. Например, «помощник делопроизводителя».
Рассматривайте малый и средний бизнес. Там чаще готовы брать новичков и обучать.
Используйте ключевые слова для поиска на HH.ru и других сайтах по поиску вакансий: «делопроизводитель без опыта», «стажер».

Подготовка к собеседованию

Изучите основы. Почитайте про ГОСТ Р 7.0.97-2016. Узнайте, что такое номенклатура дел и СЭД.
Будьте готовы пройти тест на внимательность.
Задайте вопросы о зоне ответственности.
Уточните, с какими программами предстоит работать.
Проявите готовность учиться. Это ценится больше всего.

С чего начать: обучение на делопроизводителя в «РБК»

Самый быстрый путь в профессию — качественные курсы профпереподготовки. Они заменяют годы учебы и дают только нужные знания. Образовательный центр «РБК» предлагает такие программы для будущих специалистов.

Курсы от «РостБизнесКонсалт» — это:

Практические навыки. Вы научитесь составлять документы, формировать дела, работать с архивами. Минимум теории, максимум практики.
Гибкий график. Все занятия проходят онлайн. Вы можете учиться без отрыва от текущей работы.
Поддержка кураторов. Кураторы дают обратную связь по заданиям и помогают в решении любых организационных вопросов.
Диплом установленного образца. Документ о профессиональной переподготовке, зарегистрированный в ФИС ФРДО, повысит ваш вес на рынке труда.
Возможность покупки курса в рассрочку. Доступные сроки 3–36 месяцев.

Хотите получить востребованную профессию за несколько месяцев? Перейдите на страницу курсов, чтобы выбрать подходящую программу и записаться на обучение.

Профессиональная переподготовка

Делопроизводство

Бесплатные пересдачи
Минимум 250 часов

Записаться

Источники

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/deloproizvoditel-chem-zanimaetsya-skolko/

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между делопроизводителем, секретарем и архивариусом?

Это смежные, но разные профессии.

Секретарь часто сфокусирован на работе с руководителем: прием звонков, планирование встреч, подготовка личных документов.

Делопроизводитель работает с документационным потоком всей организации, обеспечивая его системность и учет.

Архивариус — это узкий специалист, который занимается исключительно хранением и экспертизой ценности архивных документов.

Часто в небольших компаниях эти функции совмещает один человек.
Сложно ли устроиться делопроизводителем без опыта?
Это возможно, но требует правильной подготовки. Ключ к успеху — демонстрация полезных навыков в резюме. Сделайте акцент на:
- внимательности и организованности (приведите примеры из любой предыдущей работы);
- знании основ делопроизводства (укажите пройденные курсы);
- владении офисными программами (Word, Excel, Outlook);
- грамотной речи.
Ищите вакансии «помощник делопроизводителя» или в небольших компаниях, где готовы обучать.
Это скучная работа?

Необязательно. Работа требует высокой концентрации и решения разнообразных задач: поиск потерянного документа, настройка маршрутов согласования в СЭД, общение с коллегами из разных отделов. Если вам нравится наводить порядок, систематизировать информацию и видеть результат своей работы, эта профессия не покажется скучной.
Какие программы нужно знать делопроизводителю?

Обязательный минимум — уверенное владение MS Office (Word, Excel). Сегодня абсолютно необходимо знание хотя бы одной Системы Электронного Документооборота (СЭД). Наиболее популярные: 1С-Архив, Directum. Изучение одной из них значительно повышает ваши шансы на трудоустройство и зарплату.
Часто ли бывают переработки у делопроизводителей?

Как правило, график работы делопроизводителя нормированный. Переработки возможны в периоды сдачи годового отчета, проведения проверок или аудита, когда требуется подготовить большой массив документов. Однако такая работа чаще всего носит временный характер.