Грамотно формируем контрактную службу для участия в закупках по 44-ФЗ

44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок», действующий с 2014 года, впервые регламентировал требование к заказчику привлекать для проведения закупок только квалифицированных специалистов, имеющих документальное свидетельство своих знаний в этой области.

Для легитимного участия в процессах закупок заказчик теперь обязан сформировать в своей организации контрактную службу или назначить контрактного управляющего, а также создать специальную комиссию.

Каков круг обязанностей контрактной службы?

Контрактная служба контролирует любые операции по закупкам, вплоть до:

поиска подходящих предложений;
подбора поставщиков или исполнителей;
подписания и ведения договора;
общего аудита и контроля.

Чем отличается управляющий от контрактной службы?

Общий функционал у них одинаков, но отдельная служба формируется, если в год объем закупок превосходит 100 млн. руб.

Обязательно ли формировать отдельную структуру?

Служба может функционировать и в рамках отдельного подразделения в организации, и в виде документально утвержденного состава специалистов.

Установлены ли нормы к количеству членов службы?

В утвержденный состав должно входить как минимум двое специалистов, работающих в штате. Их включение осуществляется с подтвержденного согласия и при внесении необходимых корректив в должностные инструкции.

Зачем нужна комиссия по закупкам, и есть ли требования к количеству членов?

Комиссия требуется для контроля соблюдения законодательных правил при создании аукциона, запроса котировок, создания и проведения конкурса. Чаще всего заказчики формируют единую комиссию по всем вопросам.

При организации единой комиссии и комиссий по конкурсам или аукционам, их минимальный состав - 5 человек.

Комиссии по котировкам или рассмотрению заявок и предложений работают в минимальном количестве 3 членов.

Есть ли нормативы к уровню образования специалистов?

В 2017 году начали действовать нормативные обновления.

Представителям контрактной службы требуется иметь базовое высшее или дополнительное образование в области закупок.
Специалистам комиссий нужен нормативный документ о профессиональной переподготовке, повышении квалификации по закупкам в соответствии с 44-ФЗ или о специальных познаниях по объекту закупки.

Кто решает вопрос об обучении?

Потребность переподготовки специалистов в сфере закупок заказчик определяет сам.

Ответственные работодатели, заинтересованные в четком соблюдении государственных нормативов и в успехе закупочной деятельности предприятия, могут провести дистанционное обучение по закупкам в учебном центре компании «РостБизнесКонсалт».

Если Вам необходимо быстро и гарантированно пройти обучение или профессиональную переподготовку в сфере закупок, звоните по телефону 8 800 333-96-76 или заполните форму на сайте.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/gram-formir-kontrakt-sluzhbu/