Почему могут оштрафовать за нарушение сроков отпускных дней?

Источник изображения: freepik/freepik

Если работодатель несвоевременно выплачивает отпускные, он может быть привлечен к административной или, в отдельных случаях, уголовной ответственности на основании действующего законодательства.

Как предоставляется отпуск?

Сроки предоставления отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ и приказами Министерства труда. Государственная инспекция труда следит за соблюдением этих норм и может применять штрафные санкции за нарушения.

Сотрудник имеет право на отпуск, если отработал в организации минимум полгода. По решению работодателя отпуск может быть предоставлен и ранее (статья 122 ТК РФ).

График отпусков формируется ежегодно, утверждается приказом работодателя и доводится до сведения сотрудников под роспись. Документ обязателен как для руководителя, так и для работников.

Особые категории работников могут выбирать даты отпуска независимо от графика:

• женщины в период беременности и родов;

• лица, пострадавшие в результате катастроф (например, чернобыльская АЭС);

• мужчины во время отпуска жены по беременности и родам;

• женщины после отпуска по беременности или уходу за ребенком.

Каждому сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Отпуск можно делить на части, но одна часть не может быть меньше 14 дней.

Штрафы для работодателя за нарушение предоставления отпуска

Запрещено ограничивать право на отпуск, в том числе для работников с вредными условиями труда или несовершеннолетних.

Размер административного наказания зависит от вида нарушения и квалификации (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;

• за повторные нарушения санкции могут быть строже.

Designed by freepik

Роструд регулярно напоминает, что инспекция вправе проверять работодателей по жалобам сотрудников и выдавать предписания, а также назначать штрафы.

Если сотрудник не идет в отпуск

Если работник отказывается уходить в отпуск, необходимо уточнить причину и зафиксировать согласие или несогласие с графиком.

Если сотрудник выходит на работу во время отпуска, это фиксируется кадровиком или бухгалтером. Для исключения споров по зарплате лучше не допускать сотрудника к рабочему месту на время отпуска.

Выплаты вместо отпуска

Отпускные могут заменяться денежной компенсацией только за неиспользованные дни сверх 28 календарных дней. При выплате компенсации вместо отпускных работодатель должен соблюдать требования закона, иначе возможны штрафы.

Когда выплачивают отпускные?

Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной, отпускные выдаются накануне.

При несвоевременной выплате сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки. Размер компенсации определяется 1/150 ключевой ставки Банка России на период просрочки (статья 236 ТК РФ).

Штрафы работодателя за нарушение сроков выплат

За нарушение сроков выплаты отпускных:

• должностное лицо или ИП могут быть привлечены к административной ответственности (до 5 000 рублей);

• юридическое лицо — до 50 000 рублей;

• при повторных нарушениях санкции могут быть строже.

В особо тяжких случаях возможно привлечение к уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ) — при систематической или крупной невыплате отпускных, когда нарушение длится более 3 месяцев или превышает значительный размер. Санкции могут включать штраф, лишение свободы и дисквалификацию руководителя.

Designed by freepik

Полезно для кадровиков

Чтобы уверенно разбираться в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, «РБК» подготовил онлайн-курс по кадровому делу. Во время повышения квалификации рассматриваются обязательные документы, порядок оформления отпусков, расчет выплат и работа с трудовыми спорами.

Курс поможет:

• избежать штрафов от инспекции;

• правильно оформлять графики отпусков и больничные;

• работать по современным требованиям ТК РФ.

По итогу обучения специалисты получают легитимное удостоверение о повышении квалификации.

Источники

• Рамблер;

• РИА Новости;

• Марина Лаврикова, Александр Кузьменко, Александр Завгородний, «Трудовой право России в 2 т. Том 2», 2021.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/pochemu-mogut-oshtrafovat-za-narushenie-/