https://rostbk.com/local/templates/rostbk/images/logo.svg
https://rostbk.com/local/templates/rostbk/images/logo_og.png
"РостБизнесКонсалт" - это Российская компания оказывающая широкий комплекс услуг в области повышения квалификации, аттестации рабочих мест, сертификации, производственного контроля, консалтинга и профессионального обучения для предприятий всех отраслей.
РостБизнесКонсалт 8 800 333-96-76 info@rostbk.com
625003 Тюмень ул. Ленина д. 2а, блок 1а, оф. 307

Разбираемся в тонкостях цифровых подписей

21 ноября 2021 года был подписан ФЗ № 377, который дал право работодателям вести кадровый электронный документооборот без дублирования документов на бумаге, то есть вместо бумажных версий создавать трудовой договор, личную карточку сотрудника или приказ о приеме на работу — в электронном виде.

Осуществляется подпись таких документов электронной подписью. В этой статье расскажем, что такое цифровая подпись, где использовать электронную цифровую подпись и как получить электронную подпись.  

Цифровая подпись — это что такое?

Электронная цифровая подпись — ЭЦП или (ЭП) — это инструмент, который позволяет подписывать документы в цифровом виде. ЭП на распечатанном документе или на экране компьютера может быть не видна, выглядеть как набор символов или штамп. Связано это с тем, подпись прикрепляется к цифровому документу с помощью сгенерированного в специальной программе файла. Благодаря этому подпись, подтверждающуют личность подписанта, нельзя подделать путем обычного копирования.

Электронная подпись: для чего нужна?

ЭЦП подтверждает подписание документа и позволяет определить, кто именно его подписал и какими полномочиями обладает этот человек. Также при помощи некоторых видов ЭП можно установить, когда был подписан документ и не изменялся ли он. Система зафиксирует попытку нарушить целостность документа. 

Как использовать цифровую подпись?

Использование электронной подписи сегодня распространено повсеместно. ЭП можно использовать при:

  • оформлении заявления на поступление в школу, детский сад или другое учебное заведение;

  • при подписании любых документов, в том числе с компанией-работодателем;

  • оплате штрафов в ГИБДД и переоформлении транспортного средства;

  • заключении договоров, в том числе о купле-продажи недвижимости;

  • оформлении налоговых льгот или налогового вычета в ФНС;

  • получении государственных услуг через портал “Госуслуги”;

  • подаче прошения, жалобы или судебного иска;

  • подтверждении долговой расписки;

  • участии в электронных торгах;

  • заверении доверенности.

Виды электронных подписей

Всего существует три вида ЭЦП, которые отличаются друг от друга прежде всего по юридической силе.

Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП — наиболее распространенный вид ЭП. 

К ПЭП относятся:

  • подписанный от руки файл в pdf;

  • отправленное на запрос письмо в почте;

  • авторизация в системе по логину и паролю;

  • цифровой код от приложения банка для подтверждения оплаты. 

С ПЭП работают «Госуслуги», ФНС, интернет-банки и некоторые компании, которые используют ее для ведения внутреннего документооборота. 

ПЭП не только самый распространенный, но еще и наиболее уязвимый, так как мошенники могут легко вносить правки в документ, отследить изменения в первоначальной версии файла с ПЭП невозможно.

Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)

УНЭП действительна внутри конкретной системы, в которой ее создали.

От ПЭП УНЭП отличается большей защищенностью. Такая подпись зафиксирована внутри определенного сервиса, который способен распознавать пользователей этого сервиса по цифровому следу. Чтобы такое стало возможным, используются специальные способы шифрования, цель которых преобразовать информацию таким образом, чтобы ограничить к ней доступ. УНЭП практически невозможно подделать, так как она состоит из очень сложного набора символов. Это полноценный инструмент, который гарантирует, что документ подписан конкретным человеком в конкретное время, и что в него никто не вносил изменений. 

Для того чтобы пользоваться УНЭП, стороны должны договориться между собой, что доверяют данному инструменту. Тогда электронный документооборот компании между организацией и сотрудниками, партнерами и клиентами можно вести при помощи УНЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — самый надежный вид из существующих. Она выдается в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязью. Это главное отличие УКЭП от УНЭП.

УКЭП законодательно приравнена к рукописной подписи. Только этот вид ЭП позволяет работать со всеми типами договоров и сервисами, в том числе проводить электронные торги. 

Чтобы пользоваться этой подписью, нужно не только оформить ее, но и установить на компьютер специальное программное обеспечение. УКЭП может храниться на внешнем диске, компьютере или токене (так называется защищённая «флешка»).

Для использования УКЭП необходимо каждый год обновлять сертификат. Перевыпустить УКЭП просто — нужно обратиться в удостоверяющий центр повторно. Чтобы восстановить утерянную УКЭП, нужно:

  • приехать в центр;

  • написать заявление о блокировке подписи;

  • при необходимости написать заявление на выпуск новой УКЭП.

Различия между видами ЭЦП


Простая электронная (ПЭП)

Усиленная электронная неквалифицированная (УНЭП)

Усиленная электронная квалифицированная (УКЭП)

Аналог собственноручной подписи

нет

нет

да

Использование для подписания трудовых договоров

нет

да

да

Использование при работе с государственными органами

нет

да

да

Особенности

Применяется только в той системе, где была создана, не имеет надежной защиты

Применяется только в той системе, где была создана, позволяет отследить изменения в документе

Применяется везде, надежно защищает документ от изменений и подделок

Где получить электронную подпись?

В зависимости от вида подписи получить ее можно разными способами. Так, ФНС предоставляет всем пользователям простую электронную подпись автоматически, так как она необходима для работы на портале. Но действия и возможности такой ПЭП ограничены одной системой.

Чтобы получить УНЭП, нужно обратиться в МФЦ. Получение услуги в МФЦ бесплатное.

Чтобы получить УКЭП юридическому лицу, нужно:

  • лично обратиться в удостоверяющий центр, взяв с собой следующие документы: ИНН, СНИЛС, паспорт. 

  • заполнить заявление на выпуск ЭЦП;

  • заключить договор с удостоверяющим центром;

  • оплатить услугу по тарифу центра. 

УКЭП выдается вместе с программным обеспечением для работы с ней.

Физическое лицо может получить УКЭП одним из следующих способов:

  • в удостоверяющем центре;

  • в приложении «Госключ»;

  • на mos.ru (для москвичей).

Удобнее всего сформировать и пользоваться УКЭП через приложение «Госключ». Для этого нужно иметь:

  • подтвержденную учетную запись на «Госуслугах»;

  • загранпаспорт нового образца;

  • мобильное устройство с NFC.

Лично куда-либо приходить и покупать USB-токен не надо. Создать и пользоваться УКЭП в данном приложении можно бесплатно.

Стоимость УКЭП

В среднем УКЭП стоит в 2 000 рублей. На стоимость влияют:

  • тарифы удостоверяющего центра;

  • параметры подписи. 

За оформление УКЭП должна платить компания-работодатель. При этом организация не обязана предоставлять сотрудникам именно УКЭП, по закону подписывать кадровые документы можно УНЭП, которая оформляется бесплатно.

Главное преимущество ЭП перед рукописной в том, что все документы можно подписывать дистанционно. Это особенно актуально для тех компаний, которые работают без офиса, и фрилансеров. 

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/razbiraemsya-v-tonkostyah-cifrovyh-podpi/


Оформите заявку сейчас

Мы ответим на все вопросы и предложим выгодную цену!

Нам доверяют

Галургия Газпром нефть Башнефть Алтайстройинвест Сибуголь Дальзавод Байкалстрой Россети Новатек Алроса Транснефть Северсталь Сбербанк Российские железные дороги Газпром Роснефть

Отзывы и благодарности

Поиск по сайту: