Кадровик и HR: в чем разница профессий?

Эйчар, менеджер по персоналу, инспектор по кадрам, кадровик — так называют специалистов, которые отвечают за работу с персоналом. Компании называют таких сотрудников по-разному. В статье рассмотрим, кадровик и HR — одно и то же или нет? В чем разница специалистов, какие обязанности и возможности обучения.

Причины расхождения понятий

В Советском Союзе рынок труда отсутствовал — была плановая экономика, специалисты распределялись на работу сразу после вузов, существовала единая сетка оплаты труда и так далее. Тогда социальное обеспечение зависело напрямую от трудовой деятельности и регламентировалось государством. Прежде всего, нужны были кадровики, которые обеспечат документооборот. О качественном развитии специалистов, системе мотивации, налаживанию психологического комфорта в коллективе не говорили.

С приходом рыночной экономики появилась конкуренция. Для завоевания авторитета нужно было получать больше, быстрее подниматься по карьерной лестнице, быть эффективнее. Тогда и появилась необходимость управлять человеческими ресурсами.

Поэтому управление персоналом и документационное обеспечение кадровой работы разделились на отдельные направления и должности — кадровый специалист и HR-менеджер.

Что делает кадровик, определение должности

Кадровый специалист занимается оформлением документов по приему на работу, переводу, увольнению и так далее. Также такой сотрудник составляет отчеты для государственных органов. Среди обязанностей специалиста:

осуществление воинского учета;
ведение личного состава организации;
подготовка документов и сдача в архив;
заполнение и хранение трудовых книжек;
выдача справок о трудовой деятельности;
составление графика очередных отпусков;
проверка правильности оформления больничных;
составление формы СЗВ-ТД и передача ее в ПФР;
документальное оформление аттестации персонала;
контроль за составлением табелей учета рабочего времени и так далее.

В компании обязанности могут распределяться нескольким работника. Один специалист занимается бумагами по охране труда, другой — ведет трудовую документацию, третий — контролирует соблюдение трудового законодательства и готовит документы для суда.

HR-специалист — кто это и его обязанности

Эйчар менеджер — это специалист, который занимается управлением кадрами: поиском, подбором персонала, адаптацией, обучением, оценкой и так далее. Аббревиатура HR расшифровывается как «human resources», то есть человеческие ресурсы. Поэтому HR-специалист — сотрудник, ответственный за все, что связано с персоналом организации. Такой работник должен обеспечивать компанию лучшими кадрами, создавать условия для развития каждого и повышать мотивацию.

Первое время в сферу HR приходили специалисты с психологическим или социологическим образованием, которые не знали трудовое законодательство.

В профстандарте указано, чем занимается HR-специалист. Среди функций:

подбор персонала;
обучение сотрудников;
консультирование сотрудников;
разработка корпоративных правил;
управление отношениями в трудовом коллективе;
адаптация и развития трудовых ресурсов компании и так далее.

Кадровики обычно работают в отделе кадров, а в отделе персонала — HR-менеджеры. Соответственно, функции подразделений и требования к работникам также в теории отличаются. Компании обычно называют отдел так, как удобно. Предприятия «старого образца» сохраняют название отдела кадров, а в современных организациях аналогичное подразделение называют отделом персонала.

Ответственность специалиста по кадрам

Ответственность сотрудника зависит от возложенных обязанностей, которые указываются в должностной инструкции. Так, специалиста по кадрам могут наказать за следующие нарушения:

разглашение персональных данных работников;
причинение материального ущерба работодателю;
несвоевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководства;
ненадлежащее исполнение обязанностей, прописанных в должностной инструкции;
непринятие мер по информированию руководителя или начальника отдела об обнаруженных нарушениях трудового законодательства и так далее.

Например, за нарушения кадрового учета привлекают организацию и должностных лиц — кадровика и руководителя. По статье 5.27, части 4 за нарушения в оформлении трудового договора должностному лицу могут выписать штраф до 20 тысяч рублей, а организации — до 100 тысяч рублей.

Чем отличается HR от кадровика по профстандарту?

В профстандарте специалиста по управлению персоналом (приказ Минтруда №109н) нет разделения на управление человеческими ресурсами и кадровое дело. Каждый квалификационный уровень содержит положения двух направлений. Поэтому желающий работать в кадровой отрасли сперва изучает трудовое право, вопросы социального обеспечения, а затем может развиваться в конкретном HR-направлении. Можно выбрать:

управление;
оплату труда;
развитие кадров;
обеспечение персоналом;
оценку и аттестацию специалистов;
корпоративную социальную политику.

В небольших компаниях специалисты совмещают ряд функций — оценивают сотрудников, продумывают систему мотивации, отвечают за оплату труда. Поэтому приходится изучать сразу несколько сфер. Если специалист хочет работать в одном направлении, например, быть тем, кто занимается подбором персонала, необходимо:

пройти специализированную подготовку;
трудоустроиться в крупную компанию — зачастую в таких организациях предусмотрено распределение трудовых функций нескольким специалистам.

Далее специалист может стать HR-директором или руководителем отдела кадров или управления персоналом.

Из кадровика в HR — как сменить должность?

Специалист по кадрам может переквалифицироваться на HR-специалиста, пройдя курс переподготовки. Освоить программу можно в среднем за 3 месяца занятий. «РБК» организует дистанционное профобучение слушателей, позволяющее получить дополнительное образование без отрыва от работы.

По итогу переподготовки слушателям выдается законный диплом HR-менеджера, который проходит регистрацию в ФИС ФРДО. Слушатели на курсе получат знания и навыки, необходимые для успешного прохождения собеседования на эйчар и работы на этой должности. Узнать подробнее об имеющихся программах можно по телефону или на сайте.

Профессиональная переподготовка

Кадры