Изменения в кадровом учете в 2025 году

В 2025 году работодателей ждут серьезные изменения в кадровом учете. Некоторые нововведения вступили в силу уже с 1 января. Компаниям нужно быть в курсе поправок, так как несоблюдение правил не освобождает от ответственности и можно получить серьезные штрафы. Что нового в кадровом делопроизводстве с 2025 года, читайте в статье.

Новое в кадровом учете — 5 основных изменений

В конце 2024 года приняли более 100 постановлений и законов. Некоторые уже вступили в силу, часть будет действовать с марта. Ниже указали 5 важных нововведений, на которые стоит обратить внимание кадровику.

Увеличили МРОТ

С 1 января минимальный размер оплаты труда составляет 22 400 рублей (+16,5%). Сумма устанавливается на федеральном уровне, поэтому в регионах она не может быть ниже. Работодателям стоит проверить штатное расписание, сопоставить зарплаты с МРОТ и при необходимости внести изменения.

Изменения в налоговых вычетах

Увеличился стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей. Размер вычета на второго ребенка вырос до 2800 рублей, на последующих — до 6000 рублей. Максимальный размер дохода, до достижения которого применяется вычет, составляет 450 тысяч рублей.

Также появился вычет за сдачу норм ГТО — для работников, которые сдали нормативы и получили значок. Размер вычета составляет 1500 рублей. На эту сумму будет уменьшаться налогооблагаемых доход работника. Условия получения:

• подача заявления;

• прохождение диспансеризации в том же календарном году.

Получать вычет за сдачу ГТО можно ежегодно, если сдавать нормативы и проходить диспансеризацию.

Индексация пенсий для работающих пенсионеров

Пенсионерам, которые решили продолжить работу на пенсии, снова получили право на ежегодное повышение фиксированной страховой пенсии. Выплату будут индексировать два раза в год — 1 февраля и 1 апреля. Всю сумму пенсии, включая пропущенные годы индексации, работник получит после увольнения.

Поддержка в трудоустройстве участников СВО

С 1 января 2025 года действует статья 35 ФЗ о занятости населения №565. Согласно поправке, органы службы занятости содействуют приоритетному трудоустройству граждан, которые завершили:

• военную службу по мобилизации;

• военную службу по контракту.

Также планируется введение единого электронного реестра воинского учета (ВУ), в котором будет информация обо всех компаниях, подлежащих ВУ. Специалисту отдела кадров необходимо регулярно обновлять сведения в реестре и взаимодействовать с военкоматами.

Трудовые книжки разрешили высылать и вывозить за границу

Это нововведение в кадровой работе регламентировано законом №145-ФЗ (от 22 июня 2024 года), который отменил закон СССР №2261-1. Последний запрещал работодателям отправлять трудовую книжку за границу. Теперь трудовую книжку обязаны выдать или направить на указанный адрес в день увольнения.

Если работодатель задерживает отправку, то за сотрудником сохраняется средний заработок.

Реестр работодателей с нелегальной деятельностью

Реестр публичный, поэтому любой человек сможет ознакомиться с ним на сайте Роструда. В перечне о недобросовестном работодателе будут указаны:

• название компании;

• дата включения в реестр;

• ИНН.

Среди нарушений, за которые компания попадает в реестр:

• договоры ГПХ с физическими лицами;

• установление зарплаты ниже МРОТ;

• более 10 договоров с самозанятыми и так далее.

Подробнее о нелегальной деятельности в России можно прочитать в федеральном законе №565н. Попадание в «черный список» влечет повышенные штрафы, внеплановые проверки и ограничения на получение льготных кредитов, субсидий, участия в госзакупках и так далее.

Регулярное обучение кадровых специалистов

Узнать обо всех изменениях в кадровом учете 2025 года можно на курсах повышения квалификации для специалистов отдела кадров. В законодательство постоянно вносятся поправки, поэтому нередко специалист не успевает привыкнуть к старым правилам, как уже появляются новые.

«РБК» регулярно обновляет курсы повышения квалификации для специалистов кадрового учета. Слушатели во время обучения узнают об изменениях в законодательстве, правилах оформления документов, ведении воинского учета, расчете выплат. В конце курса специалисты получают удостоверение, которое в короткие сроки вносим в госреестр ФИС ФРДО.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/izmeneniya-v-kadrovom-uchete/