Реестр Минтруда по охране труда — как зарегистрироваться и подавать сведения

Источник изображения: 8photo/freepik

Работодатель может организовать обучение сотрудников по охране труда (ОТ) в учебных центрах или внутри компании — при наличии специальной комиссии. С 1 марта у предприятий появились новые обязанности. Работодателям, проводящим внутреннее обучение по охране труда, необходимо зарегистрироваться в реестре обученных Минтруда и вносить информацию о сотрудниках, прошедших обучение по ОТ. Требование установило постановление Правительства №2464.

Новые реестры Минтруда — для кого и зачем созданы

С 1 сентября 2022 года начали действовать новые правила по ОТ. Некоторые положения вступили в силу 1 марта 2023 года. Для организаций появились реестры:

• обученных лиц;

• работодателей, проводящих обучение внутри компании.

Второй реестр заполняют ИП и работодатели, решившие самостоятельно обучать работников по ОТ внутри компании. Первый нужно заполнять учебным центрам и работодателям.

Принятые нововведения, по мнению Минтруда, должны улучшить качество обучения по ОТ внутри предприятий, привести к единообразию требования к внутреннему обучению кадров и способствовать фактическому проведению занятий с сотрудниками, а не только оформлению на бумаге.

В реестре Минтруда по охране труда необходимо зарегистрироваться работодателям, которые планируют обучать по следующим направлениям:

• безопасным методам и приемам выполнения работ;

• общим вопросам ОТ и функционированию СУОТ;

• оказанию первой помощи пострадавшим;

• использованию СИЗ.

Кого отправлять на краткосрочную подготовку по ОТ, какие бывают инструктажи, сколько длится обучение рассказали в статье.

Какая информация должна быть в реестре обученных?

Учебные центры и работодатели должны вносить сведения в реестр Минтруда по всем работникам, прошедшим проверку знаний требований ОТ. Подаются следующие данные:

• название ИП или компании, которые отправили на обучение по ОТ, ИНН;

• ФИО, СНИЛС, профессия и должность работника;

• дата и результат итоговой проверки знаний;

• название учебной программы;

• номер протокола.

Кого нельзя обучить внутри организации?

Не всех сотрудников можно обучить внутри компании и внести сведения в реестр по охране труда. Есть категории работников, которые должны пройти подготовку в стороннем учебном центре. Среди таких сотрудников:

• специалисты по охране труда;

• руководители компаний (и филиалов);

• ответственные за инструктажи и обучение по ОТ;

• председатель и члены комиссий по проверке знаний ОТ;

• работники микропредприятий, которые отвечают за знания требований ОТ.

«РостБизнесКонсалт» организует дистанционные курсы для этих категорий специалистов. Образовательные программы подбираются под запросы слушателя, с учетом специфики работы и занимаемой должности. В наличии краткосрочные курсы длительностью до 32 академических часов и курсы повышения квалификации объемом от 36 до 144 часов. По итогу занятий слушатели получают законный документ о подготовке.

Регистрация работодателей

Чтобы сообщить министерству о намерении самостоятельно обучать работников, нужно зарегистрироваться в реестре обучающих на сайте Минтруда — это бесплатно. Алгоритм следующий:

1. Войдите на официальный сайт Минтруда. Далее — «Вход в систему». Произойдет переадресация на Госуслуги.

2. Введите данные для входа. Потребуется указать СНИЛС, электронную почту или телефон и пароль.

3. Система выдаст перечень доступных организаций. Выберите ту, от которой будете работать в личном кабинете по охране труда.

Руководитель организации может в разделе администрирования выдавать права сотрудникам. Достаточно нажать на «+» и добавить специалиста. После этого сотрудник сможет самостоятельно заходить в личный кабинет и выполнять необходимые действия.

Для уведомления Минтруда о намерении самостоятельно обучать сотрудников нужно заполнить специальную форму (по пункту 106 постановления №2464). Требуется указать:

• сведения о ИП или юридическом лице;

• среднесписочную численность работников компании;

• количество сотрудников, которые необходимо обучить по вопросам ОТ;

• подтверждающие документы.

Уведомление должно быть подписано электронной подписью — это официальное подтверждение сведений.

Проверка организации, обучающей по ОТ

В реестр ИП и организаций, которые оказывают услуги в сфере ОТ, включают только тех, кто вправе работать в области услуг по охране труда. Минтруд вносит информацию о компаниях только после аккредитации.

С помощью реестра можно определить, в какой учебный центр отправить сотрудников для подготовки по ОТ. Для проверки аккредитации нужно:

• зайти на сайте Министерства труда РФ;

• ввести сведения об учебном центре;

• нажать на кнопку поиска.

Внизу нужно выбрать вкладку по обучению работодателей и работников по ОТ. Отправлять сотрудников на подготовку можно только в те учебные центры, где рядом с названием стоит зеленая отметка о соответствии требованиям постановления №2334.

Ответственность за невнесение сведений в реестр Минтруда — штрафы для ИП и юрлиц

За невнесение сведений в реестр предусмотрено наказание по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Могут выписать штрафы в размере:

• от 2 до 5 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;

• от 50 до 80 тысяч рублей — для организаций.

Регистрация в реестрах Минтруда по обучению по ОТ нередко вызывает трудности у работодателей. Нужно войти через Госуслуги, внести информацию в десятки полей, использовать квалифицированную электронную подпись, разобраться с передачей прав сотруднику и так далее.

Если вам не хочется самостоятельно разбираться в системе, вы боитесь ошибиться и неверно внести сведения, то лучше для начала обратиться в специализированную компанию. В «РБК» можно приобрести готовую подробную инструкцию, которая поможет на первых этапах работы в реестре.

Источники

• РИА Новости;
• Большая Российская Энциклопедия;
• Владислав Шацило, «Охрана труда на предприятиях бизнеса. Для предпринимателей и специалистов по охране труда», 2025.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/reestr-mintruda-po-ohrane-truda-kak-zaregistrirovatsya-i-podavat-svedeniya/