Профессиональная переподготовка
Повышение квалификации
Профессиональная переподготовка
Повышение квалификации
16 декабря 2019 года в России приняли закон №439-ФЗ. По этому закону с 01.01.2020 работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд в электронном виде. Это закреплено в статье 66.1 ТК РФ.
Переход на электронные трудовые книжки невозможен без согласия работника, поэтому до 31.10.2020 отделы кадров рассылали уведомления сотрудникам.
Цифровой документ представляет набор сведений о профессиональной деятельности специалиста, который хранится в базе данных Пенсионного фонда РФ. По закону работодатель обязан предоставлять информацию, поэтому вы не можете отказаться от ведения трудовой книжки в электронном виде. Но вы можете согласиться на отказ от бумажного варианта.
Отличия цифрового варианта от бумажного незначительны. Помимо обычных анкетных данных в документе содержится сведения о СНИЛС, но нет возможности передать информацию о приеме сотрудника на вахтовую работу или отразить награждения.
Электронный документ обладает следующими преимуществами:
Быстрый доступ к данным — нет необходимости запрашивать документ у работодателя для подтверждения сведений, переданных в ПФР.
Оформление пенсии без подачи дополнительных бумаг — хватит информации о лицевом счете.
Оформление социальных выплат без копии трудовой — благодаря единой базе данных, государственные органы самостоятельно получат нужные сведения.
Удобнее устраиваться на дистанционную работу — не требуется пересылать книжку традиционной почтой, достаточно прислать работодателю форму по e-mail.
Информация хранится в базе данных — документ не испортится и не потеряется. Бумажный вариант сложно восстановить в случае утери.
Недостатками цифрового документа, в сравнении с бумажным вариантом, являются:
Отсутствие сведений о стаже в отчетах до 2020 года — если специалист откажется от бумажного варианта, придется сохранить документ, чтобы подтвердить более ранний стаж при необходимости.
Нет информации о награждениях работника — чтобы стать ветераном труда, нужен не только стаж, но и сведения о наградах. В бумажных книжках используется отдельный раздел для фиксирования достижений. В электронных такого раздела нет, поэтому необходимо предоставлять грамоты, выписки из приказов и так далее.
Нельзя скрыть неудобную или неприятную информацию. Раньше если работника не устраивали записи в трудовой книжке, он просто мог купить новую и не показывать, например, причины увольнения с предыдущего места. Теперь все сведения будут доступны.
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки специалисты начали получать с начала 2020 года и обязаны были дать ответ до 31.12.2020. Многие сомневались, нужно ли отказываться от бумажного варианта.
Стоит понимать, что работодатель уже подает сведения о работнике в Пенсионный фонд в цифровом виде — электронная трудовая книжка уже ведется параллельно с бумажной. Если вы решите отказаться от бумажного варианта, начать вести ее заново не получится. Поэтому, если у вас большой стаж, пока отказываться от бумажного варианта ведения электронной трудовой книжки не стоит.
Если же стаж работы небольшой, вы на пенсии или не имеете права на получение пенсии в России, — нет смысла вести бумажную трудовую книжку. Вполне возможно, что в будущем от них вовсе откажутся.
Когда вы получаете старую бумажную книжку на руки, возникает вопрос: «Где посмотреть электронную трудовую книжку?». Чтобы проверить, какие сведения работодатель подает в Пенсионный фонд, достаточно аккаунта на портале Госуслуг — просто закажите выписку в личном кабинете.
Если вам нужна бумажная копия, можно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ вне зависимости от места жительства.
Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/elektronnye-trudovye-knizhki-chto-vybrat/