Какие документы нужны для трудоустройства?

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами организации, предоставляет кадровому специалисту необходимый пакет документов. Далее кадровик заполняет личную карточку специалиста, составляет трудовой договор, готовит приказ о приеме. Оригиналы документов возвращают сотруднику, кроме трудовой книжки.

В статье расскажем, какие документы необходимы при устройстве на работу всем, а какие понадобятся в отдельных случаях.

Перечень обязательных документов для трудоустройства

По статье 65 Трудового кодекса при устройстве на работу нужно предоставить:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если работник не достиг 14 лет, то предоставляется свидетельство о рождении.

2. Трудовую книжку — если трудовой договор заключается не впервые.

3. СНИЛС.

4. Документы воинского учета. Для военнообязанных в запасе — военный билет, для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу.

5. Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

Если вы прошли курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки от «РостБизнесКонсалт», обязательно приложите полученное удостоверение или диплом установленного образца. При устройстве на рабочую специальность понадобится свидетельство или удостоверение, подтверждающее освоение рабочей профессии.

При необходимости менеджеры РБК помогут восстановить утерянные выпускные документы.

Дополнительные документы для трудоустройства

Нужны только в том случае, если это установлено законом. Например, для трудоустройства государственного гражданского служащего попросят ИНН — по статье 26 ФЗ №79. Безосновательный запрос документов незаконен, как и отказ в устройстве на работу при их непредставлении.

К дополнительным документам, которые могут запросить в кадровом отделе, относятся:

1. Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Нужна для устройства в организацию образования, здравоохранения, органы прокуратуры, при наборе авиационного персонала и так далее.

2. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе. Документ оформляют, если деятельность сотрудника будет связана с опасными или вредными условиями, при вахтовом методе работы.

3. Медицинская книжка — при устройстве в школу, организацию общественного питания, поликлинику.

4. Индивидуальная программа реабилитации — документ, необходимый для трудоустройства специалиста с ограниченными возможностями здоровья.

5. Справка о медосмотре — при устройстве на должность, связанную с вредными условиями труда, транспортом, подземными работами.

6. Письменное согласие родителей или органов опеки — если на работу устраивается несовершеннолетний.

7. Согласие на обработку персональных данных — нужно для получения, хранения, передачи личных данных сотрудника.

Таким образом, основные документы для трудоустройства перечислены в статье 65 ТК. Дополнительный перечень установлен законами — зависит от должности и специфики будущей работы.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-trudoustroys/