РостБизнесКонсалт
Профессиональная переподготовка
Повышение квалификации
Профессиональная переподготовка
Повышение квалификации
Источник изображения: freepik/freepik
В России с 2022 года действует практика частичной мобилизации, и законодательная база в этой сфере продолжает развиваться. Это требует от работодателей и специалистов отдела кадров внимательного соблюдения нормативных требований и своевременного реагирования на повестки. Рассмотрим, какие действия кадровик должен предпринимать при мобилизации в 2025 году.
Действия специалиста по кадрам при объявлении мобилизации должны согласовываться со следующими законами:
Частичная мобилизация 2022 года объявлена Указом Президента от 21.09.2022 N 647. Она затрагивает граждан, которые находятся в запасе и не имеют права на отсрочку. Согласно пункту 8 указа №647, мобилизационное задание для всех российских регионов определяет Министерство обороны России.
Согласно статье 9, 31-ФЗ, руководство компании обязуется своевременно оповещать мобилизованный персонал о призыве на воинскую службу и обеспечивать его явку. Постановление Правительства РФ №663 устанавливает, что в случае, если военкомат направил служебный вызов в адрес организации, руководитель или кадровик должен вручить его призывнику под личную подпись. Вручение должно состояться не позднее, чем за три дня до указанного в документе срока явки в военкомат. При отказе призывника от подписи ответственное за вручение лицо должно составить акт о вручении.
Руководитель или кадровик должен расписаться в отрезной части извещения и передать ее военному комиссару. Таким образом компания подтверждает, что исполнила обязанность по извещению персонала. Отрезная часть документа потребуется кадровому отделу и в случае его получения призывником от представителя военкомата, поскольку позволит правильно оформить его отсутствие.
Действия кадровика при мобилизации регулируются письмом Минтруда России от 27.09.2022 N 14-6/10/В-13042 и постановлениями Правительства России:
от 30.03.2022 N 511 — устанавливает особенности правового регулирования трудовых отношений в период мобилизации;
от 22.09.2022 N 1677 — вносит изменения в вышеуказанное постановление, уточняя порядок приостановления трудового договора с мобилизованными работниками.
Документы устанавливают следующий порядок действий отдела кадров:
Приостановить трудовой договор. Для этого требуется получить копию извещения из военкомата и издать приказ в свободной форме о приостановлении договора, в том числе срочного. Увольнение мобилизованных кадров запрещено. Согласно ст. 59 Трудового кодекса России, в период отсутствия работника отдел кадров может временно нанять персонал по срочным договорам и передать ему соответствующие должностные обязанности.
Рассчитаться с сотрудником. Бухгалтерия должна произвести расчет непосредственно после издания приказа о приостановке договора. По заявлению мобилизованного компенсируются неиспользованные дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. В обязательный расчет входят:
оплата за фактически отработанные дни;
выплата командировочных расходов;
оплата питания;
единовременные поощрительные выплаты;
дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;
материальная помощь;
оплата учебного отпуска;
прочие выплаты, которые предусматривает рабочий или коллективный договор.
Удостовериться в соблюдении социально-трудовых гарантий. На период приостановки договора за мобилизованным сохраняются социально-трудовые гарантии: добровольное медицинское страхование, улучшение социально-бытовых условий, негосударственное пенсионное обеспечение. Данное время включается в общий стаж, в том числе для расчета отпуска, назначения социального страхования и пенсии.
Уведомить пенсионный фонд. При частичной мобилизации отдел кадров должен передать сведения о приостановке договоров в ПФР для учета этого периода в стаже. Изменения рабочего статуса необходимо отразить в форме СЗВ-ТД, а по годичным результатам — в форме СЗВ-СТАЖ. Страховые взносы за призванных лиц не начисляются.
Оформить рабочий табель. Приостановку договора следует отметить кодом в соответствии с внутренним приказом компании.
Узнать, что делать кадровику при мобилизации, позволит обучение на курсах повышения квалификации в «РостБизнесКонсалт». По направлению кадрового делопроизводства доступны следующие программы:
Проконсультироваться по вопросам обучения можно по телефону.
