Больничный во время отпуска — как рассчитать пособие по нетрудоспособности?

Источник изображения: ijeab/freepik

Болеть во время отпуска неприятно. Одновременно жалко законных дней отдыха и непонятно, оплатит работодатель больничный или удержит сумму из зарплаты. Выплаты сотрудникам во время ежегодного отдыха и оплата больничного листа регулируются статьями 114 и 183 ТК РФ. Однако пересечение условий вызывает много вопросов у работников, работодателей и бухгалтерии — непонятно, как рассчитать сотрудника.

О больничных днях сотрудника в отпуске

Если вы заболели в период отдыха, есть два варианта действий. Оба регулируются статьей 124 ТК РФ:

1. Перенос отпускных дней, во время которых вы болели. Если вы почувствовали себя плохо еще до начала отпуска, можно попросить работодателя перенести отдых на другое время. Правда, в этом случае придется считаться с графиком отдыха вашего отдела и соглашаться на неудобные даты.

2. Продление отдыха. При пересечении отпуска и больничного, вы можете продлить время отдыха после закрытия листа о нетрудоспособности. Количество дополнительных отпускных дней соответствует срокам, указанным в листе о нетрудоспособности. Если вы хотите выйти на работу без продления отдыха, можно согласовать с работодателем перенос на другое время.

Право на перенос и продление отпускных действует только, если вы обращались к врачу и на руках есть листок о временной нетрудоспособности.

Designed by freepik

Когда больничный во время отпуска не оплачивается?

В законодательстве указан ряд ситуаций, когда работодатель имеет право не оплачивать больничный во время отпуска. К таким случаям относятся:

• декрет;

• отдых за свой счет;

• больничный по уходу за ребенком;

• перерыв в работе на время сессии.

Если отпуск сотрудника заканчивается, а работник еще болеет, эти дни нужно оплатить. Например, работник взял неделю отдыха за свой счет, но через 3 дня был вынужден лечь с ребенком в больницу. На седьмой день ребенка из больницы так и не выписали и продлили срок еще на неделю. Работодателю нужно будет оплатить только те дни ухода за ребенком, которые были уже после окончания времени отпуска за свой счет.

Как оформить больничный во время отпуска?

В зависимости от того, как пересекаются отпуск и больничный, порядок действий будет разным:

1. Продление отпуска из-за болезни. По статье 124 ТК РФ и пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках отпуск автоматически продлевается на количество дней болезни. Дополнительное заявление не требуется. Работнику нужно своевременно уведомить работодателя и предоставить подтверждающий документ — листок нетрудоспособности. Продление распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вы находились в отпуске без сохранения зарплаты, он не продлевается.

2. Перенос отпуска из-за болезни. Если вы хотите не продлить отпуск сразу, а перенести его на другое время, необходимо написать заявление и приложить больничный лист. Работодатель оформит приказ, после чего в график отпусков будут внесены изменения.

3. Срок предоставления больничного. Листок нетрудоспособности нужно предоставить работодателю в течение 6 месяцев с момента закрытия. Если срок пропущен, работодатель не сможет выплатить пособие, за исключением случаев, когда пропуск вызван уважительными причинами (например, длительное лечение).

Designed by freepik

Как рассчитать больничный лист во время отпуска?

Проблемы с расчетом чаще всего возникают, если работник переносит отпуск. При продлении все проще — отпускные сохраняются, а пособие по временной нетрудоспособности выплачивается отдельно.

Если отпуск переносится, порядок зависит от того, на какой срок:

1. Перенос в пределах того же месяца. Например, сотрудник собирался уйти в отпуск, но заболел прямо перед поездкой. В итоге он перенес отдых на две недели, но все равно использовал его в том же месяце. В этом случае отпускные пересчитывать не нужно, потому что расчетный период не изменился.

2. Перенос на следующий месяц или позже. Если отдых переносится на более поздний срок, бухгалтерия обязана пересчитать отпускные. Согласно подпункту «б» пункта 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922, из расчетного периода исключается время болезни. Это изменит средний дневной заработок, и, соответственно, сумму отпускных.

Если работнику уже выплатили «лишние» отпускные, бухгалтерия сделает перерасчет. Возвращать деньги самостоятельно сотруднику не нужно — излишне выплаченные суммы могут быть удержаны или зачтены при последующих выплатах (зарплата, отпускные). Удержания производятся в рамках статьи 137 ТК РФ, то есть в случае перерасчета отдельного согласия работника не требуется.

Источники

• РБК;

• РИА Новости;

• Олеся Куур, Екатерина Полевая, Алла Ким, «Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию», 2022.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-kak-rasschi/